FAQ

注冊和付款

  • 如何完成會議注冊?

您可以通過在線、傳真、電子郵件或電話進行注冊。您也可以填寫手冊背面的注冊表,然后通過傳真或電子郵件發送給AVCJ。請將填妥的注冊表傳真至客戶服務部,接收人Jovial Chung,傳真號碼 +852 21589652或發送電子郵件至enquiry@avcj.com。或者,您也可以致電Sarah Keung,電話號碼: +852 2158 9765。

  • 我和同事一起報名的話,可以享受團體費用嗎?

團體費用適用於同一註冊單位的第二位及之後的其他注冊人。

  • 會議費用都包括哪些項目?

包括為期一天的會議、茶點和午餐以及所有會議文件費用。

  • 這次活動有提供一天或參與個別活動的優惠嗎?

無。

  • 付款方式有哪些?

可以通過支票、銀行轉賬或信用卡完成付款。有關付款詳情,請參閱會議手冊的背面。

-如果您使用支票付款,請在背面寫上代表的名字。

-如果您使用銀行轉賬付款,請將轉賬單據的副本傳真給我們,並註明會議代表姓名。

-如果您使用信用卡付款,請確保提供所有信用卡詳細信息和持卡人簽名,以供付款審批。

  • 付款之後有收據嗎?

收到全額付款之後,將在會議結束後提供收據。

會議通行証和資料

  • 領取會議通行証和會議資料的時間和地點是什麼?

與會代表必須於香格里拉台北遠東國際大飯店登記台現場出示名片,方可領取會議通行証和會議資料。

  • 領取會議通行証時需要持哪些証件?

只需出示名片即可確認自己的身份。

  • 我能派個代表來領取我的會議通行証嗎?

不可以。出於安全原因,您必須親自領取會議通行証。活動規定,不允許他人代領通行証。

  • 我能在活動日期之前領到會議通行証和資料嗎?

不能。會議資料隻能在上述地點和時間領取。

  • 會議是否提供與會代表名單?

代表名單將於12月6 日張貼在會議地點。不提供硬拷貝或軟拷貝件。與會代表可利用茶歇開展社交交流活動。

  • 會議是否提供演講者的發言稿? (如有)

會議結束後,將向所有與會者發送一封電子郵件,其中包括一份調查問卷和用於下載演講者發言稿的用戶名/密碼。(隻提供演講者同意提供的發言稿。) 會議現場或會議結束后,主辦方將不提供發言稿的硬拷貝或軟拷貝件。

取消/退款政策

  • 如果我因故必須取消注冊,我的注冊費可以退款嗎?

所有取消申請必須於2018年11月22日之前以書面形式報送,才能獲得退款,同時,會議將扣除300美元(或折合其它幣種)的注銷費用。2018年11月22日之后收到的取消申請將不予退款。之所以採取這種政策,是因為我們負有預付擔保義務,同時也須承擔與會議管理有關的費用。

  • 如果我注冊之后無法參加論壇,是否可以讓他人替代我前去參加?

可以,但換人通知必須在活動開始日期( 10月18日)之前以書面形式發出並簽收。

  • 如果我不能參加會議,我的同事是否可以參加某些會議?

否。會議通行証隻對指定代表有效。不允許共享通行証。但是,請注意,同一注冊單位的第二人及之後的其他人報名可享受團體費用。

社交活動

  • 參加社交活動是否需要支付額外費用?

否。如手冊所示,會議費用中已涵蓋了社交活動。

  • 我是否可以僅針對社交活動讓他人替代我參加?

否。會議通行証隻對指定代表有效。不允許共享通行証。

  • 我可以帶一位客人來參加社交活動嗎?

所有社交活動只限於已登記的會議代表、發言者和贊助者參加。

  • 12月6日主會議的舉辦地點是哪裡,時間是幾點?

主會議於12月6日上午8 : 55在香格里拉台北遠東國際大飯店宴會廳舉行。

  • 雞尾酒會在哪裡以及什麼時候舉行?

雞尾酒會將於12月6日在宴會廳舉行。

酒店住宿

  • 住宿是否直接向酒店預訂?

可以。代表們需要直接聯繫浦東四季酒店。酒店詳細信息和預訂表格詳見會議手冊的背面。

  • 如果我需要更改或取消酒店住宿,應該聯系誰?

有關酒店住宿的所有問題、變更、取消或其他要求,請聯系香格里拉台北遠東國際大飯店。有關香格里拉台北遠東國際大飯店的詳細聯系方式,請點擊此處。