常见问题

注册和付款

如何完成会议注册？
您可以通过在线、传真、电子邮件或电话进行注册。您也可以填写手册背面的注册表，然后通过传真或电子邮件发送给AVCJ。请将填妥的注册表传真至客户服务部，接收人Jovial Chung，传真号码 +852 21589652或发送电子邮件至enquiry@avcj.com。或者，您也可以致电Anil Nathani，电话号码： +852 21589636。

我和同事一起报名的话，可以享受团体费用吗？ 
团体费用适用于同一注册单位的第二位及之后的其他注册人。

会议费用都包括哪些项目？ 
包括为期一天的会议、茶点和午餐以及所有会议文件费用。

付款方式有哪些？ 
可以通过支票、银行转账或信用卡完成付款。有关付款详情，请参阅会议手册的背面。

  • 如果您使用支票付款，请在背面写上代表的名字。
  • 如果您使用银行转账付款，请将转账单据的副本传真给我们，并注明会议代表姓名。
  • 如果您使用信用卡付款，请确保提供所有信用卡详细信息和持卡人签名，以供付款审批。

付款之后有收据吗？ 
收到全额付款之后，将在会议结束后提供收据。


会议通行证和资料

领取会议通行证和会议资料的时间和地点是什么？ 
与会代表必须于10月17日上午8时15分在上海浦东四季酒店登记台现场出示名片，方可领取会议通行证和会议资料。

领取会议通行证时需要持哪些证件？ 
只需出示名片即可确认自己的身份。

我能派个代表来领取我的会议通行证吗？
不可以。出于安全原因，您必须亲自领取会议通行证。活动规定，不允许他人代领通行证。


我能在活动日期之前领到会议通行证和资料吗？ 
不能。会议资料只能在上述地点和时间领取。

会议是否提供与会代表名单？ 
代表名单将于10月17日张贴在会议地点。不提供硬拷贝或软拷贝件。与会代表可利用茶歇开展社交交流活动。

会议是否提供演讲者的发言稿？ (如有)
会议结束后，将向所有与会者发送一封电子邮件，其中包括一份调查问卷和用于下载演讲者发言稿的用户名/密码。(只提供演讲者同意提供的发言稿。) 会议现场或会议结束后，主办方将不提供发言稿的硬拷贝或软拷贝件。


取消/退款政策

如果我因故必须取消注册，我的注册费可以退款吗？ 
所有取消申请必须于2019年10月3日之前以书面形式报送，才能获得退款，同时，会议将扣除300美元(或折合其它币种)的注销费用。2019年10月3日之后收到的取消申请将不予退款。之所以采取这种政策，是因为我们负有预付担保义务，同时也须承担与会议管理有关的费用。

如果我注册之后无法参加论坛，是否可以让他人替代我前去参加？ 
可以，但换人通知必须在活动开始日期( 10月17日)之前以书面形式发出并签收。

如果我不能参加会议，我的同事是否可以参加某些会议？ 
否。会议通行证只对指定代表有效。不允许共享通行证。但是，请注意，同一注册单位的第二人及之后的其他人报名可享受团体费用。


社交活动

参加社交活动是否需要支付额外费用？ 
否。如手册所示，会议费用中已涵盖了社交活动。

我是否可以仅针对社交活动让他人替代我参加？ 
否。会议通行证只对指定代表有效。不允许共享通行证。

我可以带一位客人来参加社交活动吗？ 
所有社交活动只限于已登记的会议代表、发言者和赞助者参加。

10月17日主会议的举办地点是哪里，时间是几点？ 
主会议于10月17日上午9 : 00在上海浦东四季酒店宴会厅举行。

鸡尾酒会在哪里以及什么时候举行？ 
鸡尾酒会将于10月17日在四季酒店宴会厅的Grand Salon举行。鸡尾酒会下午6点开始。



酒店住宿

住宿是否直接向酒店预订？ 
可以。代表们需要直接联系浦东四季酒店。酒店详细信息和预订表格详见会议手册的背面。

如果我需要更改或取消酒店住宿，应该联系谁？
有关酒店住宿的所有问题、变更、取消或其他要求，请联系上海浦东四季酒店。有关浦东四季酒店的详细联系方式，请点击此处。